Fonctionnalités
HRMS Bitrix24
Grâce à l’annuaire des employés inclus dans Bitrix24, vous pouvez facilement trouver les coordonnées de la personne que vous souhaitez contacter. Il vous suffit de cliquer sur le nom d’un employé dans la liste pour accéder directement à sa page de profil. Toutes les informations disponibles sur l’employé y sont visibles et vous disposez en plus d’options pour lui envoyer un message instantané ou laisser un commentaire sur sa page de blog ou sa galerie photos.
Des commentaires peuvent être ajoutés à votre fil d’actualité et vous avez aussi la possibilité de « liker » des contenus, ce qui influence les résultats de recherche de manière à ce que seuls les plus utiles apparaissent dans votre fil d’actualité.
La structure de l’entreprise représente la hiérarchie de l’organisation, avec les départements et les sous-départements. Vous pouvez ouvrir un département spécifique et déterminer quel employé est le plus apte à remplir la tâche donnée. En outre, les directeurs de département peuvent voir toutes les tâches attribuées à leurs subordonnés.
Pour partager un communiqué ou une information avec tous les employés, il vous suffit de le poster en tant que message type « communiqué » dans le fil d’actualité.
Le système de gestion du temps permet d’établir une discipline dans le planning de travail sans créer d’atmosphère sous haute pression. Les pointages et les pauses sont consignés et grâce à un planning pratique et à des rapports quotidiens, les tâches sont organisées et priorisées.
À quelle fréquence vos employés vous font-ils des rapports ? Vous pouvez aisément régler la fréquence des remises de rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuel. En effet, Bitrix24 envoie des rappels aux employés pour qu’ils envoient leurs rapports et les contenus du planning du jour sont également inclus et peuvent être modifiés avant l’envoi du rapport final.
Lorsque le rapport est évalué par un superviseur, des commentaires peuvent être ajoutés. Tous les rapports peuvent être visualisés avec les notes d’évaluation et d’efficacité de la personne ou de l’entité l’ayant remis.
Les processus d’affaires dans Bitrix24 vous permettent d’automatiser les flux de travail, comme approbations de demande de congés, les voyages d’affaires, les demandes générales (service d’accueil interne), les demandes d’achats et les comptes-rendus de dépenses.
Tous sont inclus dans le fil d’actualités et ne nécessitent pas d’installation particulière. Ils sont également gratuits. Si nécessaire, vous pouvez les modifier ou créer entièrement des flux de travail personnalisés grâce au visual Business Process designer.
Les employés ne voient que les informations qu’on les a autorisés à voir sur le CRM de gestion RH. Les autorisations peuvent être accordées à des départements, des groupes de travail, des utilisateurs individuels ou à des utilisateurs à qui on a pré-attribué des rôles définis (modérateurs, administrateurs de groupes, observateurs, responsables, etc.).
Les autorisations s’appliquent aussi aux résultats de recherche.
Bitrix24 vous permet de travailler de manière collaborative avec non seulement vos collègues, mais également des utilisateurs externes (partenaires, clients, contractuels, etc.). Inviter des utilisateurs externes est aussi simple que de les inviter dans un groupe de travail ; après qu’ils aient accepté la requête, ces tierces parties apparaissent dans une liste séparée, ce qui vous permet de toujours savoir qui travaille dans l’extranet.
