Fonctionnalités
Gestion de projets Bitrix24
Les tâches et sous-tâches peuvent être visualisées sous forme de diagramme de Gantt avec le statut d’avancement, la personne responsable et les relations chronologiques, ce qui permet de suivre la progression du projet d’un simple coup d’œil.
Les dépendances de tâches, outils de gestion de projet par excellence, sont disponibles dans toutes les versions Bitrix24. Elles vous permettent d’établir des relations logiques entre les tâches et de les paramétrer facilement.
Chaque document conservé sur votre Bitrix24 a un changelog. Quand la nouvelle version d’un fichier est téléchargée, l’ancienne version reste sauvegardée pour que vous puissiez y accéder à tout moment. L’historique de version comprend aussi la date de création du fichier et le nom de l’utilisateur qui l’a créé.
L’affichage Kanban est également disponible pour les tâches et projets, ainsi que dans le planificateur de tâches. Les différentes étapes d’affichage sont personnalisables et peuvent être paramétrées individuellement par chaque utilisateur.
Le planificateur de charge de travail par employé vous permet de terminer vos tâches dans les temps et d’identifier les tâches les plus urgentes. Les superviseurs peuvent allouer à chaque tâche le temps nécessaire pour la compléter, puis suivre le temps réellement passé à la réaliser.
Grâce au statut des tâches sur la plateforme Bitrix24, vous savez quelles sont les tâches les plus prioritaires et lesquelles présentent un problème ou sont incomplètes pour une raison ou une autre (délai dépassé, évaluation non effectuée, délai non spécifié, etc.). Cela simplifie le rôle des superviseurs, puisqu’ils peuvent avoir recours à un graphique pour connaître le statut de chaque tâche.
Ajoutez une checklist à une tâche et suivez les progrès effectués point par point. Cet outil est particulièrement pratique lorsqu’il s’agit d’une tâche complexe ou qu’il y a plusieurs participants.
Les templates de tâches vous aider à automatiser les tâches régulières et les routines de travail récurrentes. Étant donné que les templates Bitrix24 supportent les sous-tâches et les checklists, ils sont parfaits pour les processus opérationnels répétitifs, comme les embauches et les licenciements, les intégrations de nouveaux clients, ou les commencements de projets.
Toutes les combinaisons d’employés peuvent être réunies dans un groupe de travail. Ce dernier fonctionne comme un intranet miniature et est doté de tous les outils organisationnels et de réseaux sociaux nécessaires à l’optimisation des opérations. Vous pouvez également utiliser les méthodes de communication disponibles dans Bitrix24.
Grâce à ces comptes-rendus, vous pouvez facilement savoir combien de temps un employé consacre à une tâche, combien de tâches sont en cours et combien sont déjà complétées. En plus, le template de compte-rendu d’efficacité pré-installé vous permet d’évaluer l’efficacité des participants d’un projet, d’un département ou même de votre entreprise.
Grâce au report builder, vous pouvez rassembler, filtrer et trier les données des rapports et les présenter à vos supérieurs sous la forme de votre choix. Le report builder universel vous permet de collecter les champs de données et d’évaluer l’efficacité, le rendement du travail et le temps total passé sur les projets et les tâches.
L’accès à l’extranet offre un espace séparé et sécurisé dans lequel les groupes de travail peuvent être partagés avec des utilisateurs externes, comme les clients, les partenaires et les freelances, etc.
Les utilisateurs peuvent créer des tâches simplement en transférant des e-mails à une adresse en particulier, disponible dans le profil donné. De même, les destinataires des e-mails peuvent être sélectionnés en tant que participants, observateurs ou responsables de la réalisation de la tâche. Dès que la tâche est actualisée ou complétée, ils reçoivent une notification par e-mail. Les destinataires d’e-mails peuvent aussi poster des commentaires sur les tâches sans même avoir à accéder à un compte Bitrix24.
