Fonctionnalités
calendrier Bitrix24
Bitrix24 supporte un nombre illimité de calendriers de groupe. Vous pouvez créer un calendrier pour votre groupe de travail, votre département, votre division ou votre entreprise dans son intégralité. Des droits de permission flexibles déterminent qui peut visualiser ou ajouter des évènements sur les calendriers de groupe.
Grâce au planificateur d’évènements, vous pouvez planifier et gérer des évènements publics impliquant un nombre illimité d’invités. Invitez vos collègues et trouvez le créneau horaire qui conviendra à tous sans avoir à envoyer des e-mails sans arrêt.
Les évènements récurrents peuvent être programmés pour apparaître automatiquement sur un calendrier chaque semaine, deux fois par mois, ou à l’intervalle que vous souhaitez.
Tous les événements programmés dans le CRM Bitrix24, comme les réunions avec les clients ou les rappels téléphoniques sont automatiquement importés dans les calendriers. Des rappels peuvent être établis à l’avance. On peut accéder aux événements programmés à partir de tout téléphone mobile ou tablette avec l’application Bitrix24.
Bitrix24 vous permet de vous abonner à plusieurs calendriers et d’afficher si nécessaire l’ensemble des évènements sur une seule grille. Vous pouvez facilement suivre les emplois du temps des autres personnes/groupes de travail et coordonner les activités de divers employés ou de départements entiers.
La double synchronisation avec Outlook et iCal, ainsi que celle avec d’autres supports, est également disponible.
Le chart des absences est un calendrier composite qui donne des informations sur des employés en congé ou sur le point de l’être. En un coup d’œil, vous pouvez voir qui est sur la route, en vacances, etc.
Parce que l’importance des réunions n’est plus à prouver, Bitrix24 comprend un planning de réunions qui gère les invitations, les réponses et les principaux points de la réunion – éléments qui peuvent directement être assignés comme tâches de l’interface de la principale réunion. En outre, les comptes-rendus peuvent être enregistrés et les résultats des meetings sauvegardés.
